各职能部门、教学单位、职教园校区管理处：

为进一步加强和规范零星采购管理工作，规范学院财务工作和审计要求，提高资金使用效益和工作效率，保证学校各项工作的顺利开展，根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国政府采购法实施条例》和《中华人民共和国招标投标法》、《威斯尼斯人网页版货物、服务和零星工程类项目采购管理制度》（明医科院〔2023〕46号）文件等省、市有关文件精神，结合威斯尼斯人官网版采购管理实际工作，就进一步规范我校零星采购工作通知如下：

1.零星采购是指零星物资或服务不纳入政府采购集中目录范围或采购金额未超5万元的零星物资或服务。各单位、部门应严格规范零星采购行为，杜绝化整为零、规避招标的现象发生。

2. 零星采购的流程：询价、采购申请与审批（询价汇总表）、签订合同、验收、固定资产入库、付款和材料归档。

2.1．询价：0.5万元以上项目，需向市场按统一采购要求的货物或服务供应商（三家以上）询价。其中，0.5万元至2万元（含）需向市场按统一采购要求的货物或服务供应商（三家以上）询价（格式不限），货物也可提供京东、淘宝、得物、阿里巴巴、拼多多等主流购物平台三家不同商家报价截图（截图需注明询价日期）；2万以上至5万元项目，提供实体公司的询价单，不得提供主流网络购物平台截图，并按照询价汇总表要求进行汇总填写。

2.2．采购审批单：0.5万元以下项目，除实训室材料外的非固定资产采购，无需填写，其余需填写物资采购审批单，实训室材料采购不限金额，均需要采购审批。

2.3．合同签订：1万元以上项目，需填写物资或服务采购合同（申请采购部门按学院已法审过的零星采购合同模板与供应商签订合同）。

2.4．验收：零星采购到货（或完成）后，使用单位须严格按照采购要求进行验收手续，所有固定资产不限金额大小均需填写验收单。2万元至5万元以下项目货物采购需填写验收单，验收由使用部门负责人、资产管理员和使用人共同参与并加盖本部门公章。

2.5 固定资产入库：满足资产管理要求的资产和服务，需要按照资产管理要求填写固定资产入库单。固定资产是指使用期限超过一年，单位价值在1000元以上，并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产。单位价值虽未达到规定标准，但是耐用时间在一年以上的大批同类物资，作为固定资产管理。

2.6．付款及材料归档：采购工作坚持“谁采购，谁负责”的原则，项目验收合格后由使用部门申请付款，同时须留存采购档案完整资料（至少包含询价单、采购申请与审批表（询价汇总表）、合同、验收单、固定资产入库单等材料），按要求建立采购台帐，确保采购档案完整，已备管理部门查验。

2.7.福建省政府采购集中目录内商品均由后勤处统一采购（闽财购函（2021）2号文）。

3、合同管理：根据审计部门要求，零星采购合同应由申请部门派专人负责建立合同台帐，5万元以上招标采购项目和集中采购项目，由后勤管理处负责建立合同台账，申请部门负责跟踪落实本部门申请采购项目所有合同的履行情况。

4.各申请部门应及时建立本部门采购台账清单，并保存采购过程材料，年底统一汇总给后勤管理处。

5.本通知作为学院采购制度的补充说明，如与相关法律文件及学院制度有冲突的，以相关法律文件及学院制度为准。职教园分校参照执行。

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2024年1月17日