为加强学校物资管理，提高对材料、低值易耗品的科学管理及安全妥善地使用，防止积压浪费，保证教学、科研、行政管理等工作的顺利进行，结合我校实际情况制定本办法。

第一条  材料、低值易耗品的范围

㈠本规定所称的材料、低值易耗品包括教学、科研、行政等各方面使用的不属于固定资产的物资。

㈡材料：凡一次使用后即消耗或不能复原的物资，如金属、非金属的各种原材料、燃料、试剂、化学用品及装配用的原件、零配件、电子原件等。

㈢低值品：凡不够固定资产标准价值在500元以下（教学设备在800元以下），又不属于材料范围的用具设备，如低值仪表、仪器、工具、衡具、科教器具等。

㈣易耗品：指在使用过程中易于消耗的，不属于固定资产、材料和易耗品。如玻璃器皿、原件、零配件等。

    第二条  材料、低值易耗品的申购计划与购置

㈠为了确保教学、科研、行政等项工作对材料、低值易耗品的需求，各使用单位应在每年12月底以前提出下年度申购计划。实验教学所需材料、低值易耗品各系根据需要申报，由教务处审核根据学校当年下达经费额度统筹安排，并于每月25日前向总务处提交经批准下月申购项目，以便集中采购，确保按时供应。

㈡各处、室、系、馆的办公用品、实验教学的低值易耗品，根据学校划拨经费额度自行采购和分发，也可委托总务处采购。

第三条      材料、低值易耗品的管理

㈠材料、低值易耗品的管理要根据统一领导，分级管理、节约使用的原则，总务处在校本部设立物资仓库，以确保各教学、行政部门对材料、低值易耗品的需求和领用。

㈡仓库物品保管应做到分类清楚，存放有序，帐物对号，便于检查和收发。对贵重稀缺物品、剧毒物品应加强保管，精确计量和记载领用时间、领用人、领用数量，并定期查核对。

㈢仓库保管员要严格按规定办理入、出库手续，物资仓库均要设置物资明细帐，并按品种、规格型号、质量级别依据凭证对库存材料进行增减记帐。并及时同财务科对帐，做到帐帐相符。

㈣物资仓库要定期盘点，每季度要对帐一次，每年进行一次全面盘点，将盘盈盘亏、报损报废及多余或积压物资造册上报，及时处置，财务科必须做到相应的帐务处理，做到仓库实物帐与仓库会计帐相符，仓库实物帐与库存物品相符，每季度同财务科对帐一次，做到仓库物资帐与财务帐相符。

㈤各实验室每学期检查一次实验室材料、低值易耗品的帐物和使用情况，各实验室由所在系负责管理。

㈥低值品指耐用期一年以上的工具、量具、用具等由总务处和各使用单位分别建立明细帐，以加强管理。

㈦用科研经费购买的材料、低值易耗品，经课题组成员验收，分管院领导审批，按财务规定办理报帐。

㈧二级财务经费购买低值耐用品按固定资产管理办法办理，材料、易耗品经2名以上部门人员验收，分管领导审批直接到二级财务部门报帐。

㈨维修仪器设备所购买的材料、配件，经报修单位验收，分管经费领导审批，可以直接到财务部门报帐。

第四条危险品的管理

㈠对易燃、易爆、剧毒及放射性物资，必须设立专库专人管理，分类存放。并建立定期安全检查制度，防止因变质、分解或人为原因等造成自然、爆炸事故。

㈡仓库保管员对危险品的性能、特点、防护办法应详细了解，并采取必要的安全防患措施，杜绝事故发生。

㈢领用危险品，特别是剧毒物品、放射性物资时，必须经单位主管负责人审批，限量发放，专人保管，使用过程要严格控制和监督。对用剩、用废的危险品数量必须详细记录，其容器、变质料、废溶液、渣滓必须妥善处理，以防污染环境。

㈣对化学危险品的处置，按《化学危险品安全管理条例》执行。

第五条  本规定自颁布之日起实行，由总务处负责解释。

                                  

                                2009年5月25日